よくあるお問い合わせ
お問い合わせ

What's new

more
HOME > サービス  >  学協会事務支援  >  学会事務局業務

学会事務局業務

専従事務局に近い学会事務代行

専任スタッフが会員(会費)管理・会計管理・庶務管理を一元管理することで、専従事務局に近い代行を可能にいたしました。また、下記学会業務それぞれの個別委託も可能です。

会員(会費)管理

学会活動は原則的には学会員からの会費収入にて賄われており、学会運営の基本業務にあたる部分です。会員原簿のデータベースによる維持管理、入退会や会員登録情報の更新、学会誌の発送等下記業務をサポートいたします。

・新入会、退会手続き等、登録データ管理、お問い合わせ対応、ラベル出力、会費管理、会費請求、会費督促、バックナンバー、データ書き出し、書類作成

会計管理

学会の財務管理、出納事務等下記業務に対応いたします。また、透明性を高めるため郵便口座、銀行口座とも学会名義の専用口座にて管理いたします。 

・出納、帳簿記載、会計書類作成、予算書・決算書作成、請求書類作成、会計監査(監査資料作成・公認会計士手配・監査立会)

庶務管理

多くの学会は、理事、評議員を選出し代議制にて運営しています。これら運営と渉外に関わる下記業務をサポートいたします。

・理事会、評議員会アレンジ、役員データ管理、委嘱業務、資料作成、議事録作成、会員総会アレンジ、委任状、式第、関係行政機関との折衝、関係申請書類作成・提出、補助金申請(ヒヤリングを含む)

次のページへ

 
このページの先頭へ