株式会社 杏林舍 個人情報保護の基本方針
 株式会社杏林舍は、印刷物をはじめ多様なメディアでお客様に価値あるサービスを提供しています。個人情報の価値を尊重し、安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識します。
 そして、プライバシー保護を企業活動における最優先の要素として位置づけています。
 これを、確実に実践していくために、以下の個人情報保護の基本方針を定め、役員ならびに全ての舍員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

I. 基本方針

  1. 当舍は、個人情報保護の JIS Q 15001:2006に準じた(株)杏林舍 個人情報保護マネジメント・システム(KPMS)を定め、組織体制を整備して、これを継続的に維持、改善し、実行ある運営に努めます。
  2. 当舍は、お客様に価値あるサービスを提供するために、個人情報を収集させていただく場合には、使用目的を明らかにし、その範囲内において収集・利用・提供を致します。目的外利用並びに第三者への提供及び開示はいたしません。
  3. 当舍は、お客様が委託する個人情報の取扱いについては、お客様が安心して当舍に委託していただけるように、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんなどを防ぐため、技術、組織面においても是正を進め、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  4. 当舍は、個人情報の取扱いに際し、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、当舍個人情報保護マネジメント・システムを遵守致します。
  5. 当舍は、個人情報に対する苦情及び問い合わせの窓口を設置するとともに、誠意をもって迅速な対応をします。

〔制定〕平成16年12月6日
〔改訂〕 平成20年5月1日
株式会社 杏林舍 代表取締役社長 渡邊 一正

II. 個人情報の利用目的

 当舍は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
  1. 委託された情報
    (1)印刷物の制作・製造
    (2)インターネット・ホームページなどの制作
    (3)電子ジャーナルの制作
    (4)学術誌発行に関する編集代行
    (5)学会会員への学会誌発送代行
    (6)学会事務代行
    (7)出版物の刊行
  2. 直接取得した情報
    (1)社員人事労務教育管理
    (2)採用
    (3)電子書籍サービス
    (4)通信販売業(KaLib Store)
    (5)本人へのアクセス

上記「II. 個人情報の利用目的」のうち、開示対象個人情報は項番1を除きます。

III. 個人情報の開示等の請求手続きについて

 当舍は、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当舍が保有する個人情報に関して、開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のご請求等は、『個人情報開示・訂正・利用停止等申込書』にて対応させていただきます。

  • ご請求手続きやお問い合わせいただく皆様の個人情報は、法令に基づく場合を除き、その目的以外での利用はいたしません。
上記に同意する

「個人情報開示・訂正・利用停止等申込書」の書式

誓約書個人情報開示・訂正・利用停止等申込書(Microsoft Word)
Wordファイルがうまく開かない場合は、右クリック→対象をファイルに保存→ファイルをデスクトップ等任意の場所に保存してご覧ください。

個人情報開示・訂正・利用停止等申込書(PDF)
PDFの閲覧・プリントにはAdobe Readerが必要です。

IV. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当舍で取扱う個人情報に関しての苦情、ご意見、ご質問がございましたら、メールで「苦情相談窓口担当」まで、ご連絡いただきますよう、お願い致します。

<苦情相談窓口担当>
〒114-0024 東京都北区西ヶ原3-46-10
TEL:03-3910-4311 FAX:03-3949-0230
E-mail:

<個人情報保護管理責任者>
株式会社杏林舍 合田 淳良

なお、当舍は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当舍の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
(平成23年12月26日より下記へ移転)
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 0120-700-779

経営理念
私たち杏林舍は、
お客様に価値あるサービスを提供し、
学術と社会文化の発展に貢献する、
創造と挑戦の企業です

経営コンセプト
STMマーケット(医師、研究者、技術者、学術団体)への
研究及び研究成果の出版・編集とサポート、
それに関わるソリューションの販売

登録内容
事業者名称:株式会社杏林舍
認定番号:10190282号
認証登録機関:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)