8月上旬にカナダのモントリオールで ISMTE（国際マネージング＆テクニカル編集者学会）の総会が開催され、今年もSeeklのメンバーが参加してきました。
興味深いセッションが目白押しでしたが、今回はジャーナル運営において身近な存在である、レポートに関するセッション「学術ジャーナルにおけるレポーティングの重要性と実践法」について共有します。

レポーティングの重要性

学術出版の現場では、日々の編集業務や査読対応に追われる中で、「レポーティング（報告業務）」は後回しにされがちです。しかし、実はこのレポーティングこそが、ジャーナルの健全な成長に欠かせない活動です。

レポーティングとは、特定のデータや情報を整理し、分析結果を文書やグラフとしてまとめるプロセスのことです。レポートを通じて過去の傾向を把握することで、将来の動向を予測するための「知識の蓄積」が可能になります。これにより、編集委員会や編集長は事実に基づいた意思決定を行うことが可能となります。また、定期的なレポーティングによりジャーナル運営における課題を早期に発見し、改善策を講じることが可能になります。

レポーティングでジャーナルが着目すべき主要な指標

今回のセッションでは追跡すべき主要な指標として以下のものが紹介されていました。

• 査読・編集のスピード：投稿から一次判定、最終判定までの日数
• 投稿動向：年間の投稿数、5年間の推移、論文タイプの内訳
• 関係者のパフォーマンス：編集者の応答率、査読者の承諾率やレビュー提出の迅速さ
• 著者情報：所属機関、地域分布、研究資金の有無
• 研究倫理関連：IRB承認、インフォームドコンセント、資金源、図表の再利用許可状況

これに加えて被引用状況として、掲載論文の被引用状況、地域分布などがあるとジャーナルのトレンド把握に役立つとのことです。

効果的なレポーティングのために

効果的なレポーティングのためには、レポートの目的や活用方法を明確にしておくことが必要です。
下記のフレームワークを使うことで、レポートを必要とする編集委員会や編集委員長などの意思決定者と、レポート作成担当者との認識を揃え、効率的にレポートを設計することが可能になります。

[レポーティングのフレームワーク]

• 主変数：変化を追う数値の決定（例：投稿数、査読日数）
• フィルター条件：対象データの選別（例：新規投稿のみ、最終判定の出た論文のみ）
• 期間設定（例：2024年1月〜2024年12月）
• 補足情報（例：著者地域、編集者名）
• レポートの用途（単発利用か、定期報告か）

なおレポートに現れる数値はあくまで出発点であり、重要なのはその数字が示す「意味」を読み解き、ストーリーとして伝えることです。
そのためには以下の手法が有効である、との提言もありました。

• 複数の指標を組み合わせて「天気予報」のように全体像を描く。
• 異常値やトレンドの変化を「なぜ起きたのか」と問いかける。
• 編集委員や出版社と議論し、背景要因を補完する。

レポーティングはジャーナルの未来を形づくる戦略的な営み

レポートは単なる「数字の羅列」ではなく、ジャーナルの未来を形づくる戦略的な営みであるべきです。

• データを正しく定義し、継続的に追跡すること
• フレームワークを用いて効率的に設計すること
• 物語として解釈し、関係者と共有すること

これらを実践することにより適切かつ強固な意思決定を行い、ジャーナルの価値を高めていくことができます。

Seeklではジャーナルのあらゆる課題やニーズに応えるべく、投稿査読状況に関するレポートはもちろん、被引用状況やジャーナル・インパクトファクターに関する調査やレポート作成も提供します。ご興味のある方は是非お気軽にお問い合わせください。

ジャーナルコンサルティング Seekl
https://seekl.jp/

なお、 ISMTEの参加記事についてはS1M News第31号、Seeklコラムにも掲載していますので、ぜひご覧ください。

• Seeklコラム：出張先で感じた経済－日米の価格差

障害者差別解消法が改正され、令和6年（2024年）4月1日から、事業者による障がいのある人への「合理的配慮の提供が義務化」されました。
内閣府のリーフレットでは「事業者」のことを、

と解説しています。世の中のほとんどの店舗や企業、団体が対象となるでしょう。

「合理的配慮」とはなかなか聞きなれない言葉ですが、どのようなことを指すのでしょうか？

これからの社会において、障がいのある人だけでなく、すべての人にとって必要不可欠な対応になっていきます。ぜひご覧ください。

Webの豆知識 バックナンバーはこちら

ブラウザのブックマークやお気に入りに登録していたサイトに久しぶりにアクセスをすると、見ず知らずの怪しい見た目のサイトが表示された経験がありませんか？
その原因は、もしからしたらドメイン名が「ドロップキャッチ」されたからかもしれません。

ドロップキャッチとは

Webサイトの管理者がドメイン名の登録を継続せず有効期限切れとなった場合には、一定期間そのドメイン名が登録できない状況となったのち、再登録ができるようになります。このタイミングで、無関係の誰かにそのドメイン名を取得されてしまうことを「ドロップキャッチ」と呼びます。

なぜ手放されたドメイン名が狙われる？

一度使われていたドメイン名で運営されるサイトは、他サイトからのリンク等によって、前のサイトが持っていたアクセス数をいくらか引き継いで得ることが狙えます。アフィリエイト目的などより多くのアクセス数を得たい場合に中古のドメインは都合が良いと考えられるでしょう。

悪用に要注意

ドロップキャッチされてしまった場合、もともと運営していたWebサイトが公序良俗に反するサイトになってしまったり、詐欺サイトやフィッシングサイトで使われたりする可能性があります。

2023年には、岡山県が過去に使っていた5つのドメインが第三者に再取得されたといった出来事がありました。

岡山県「過去に使ったドメインを第三者に再取得された」 管理者にリンク削除を要請 - ITmedia NEWS
https://www.itmedia.co.jp/news/articles/2310/18/news156.html

もしくは、もともとのサイトを装ったコピーサイトが制作されてしまうこともあります。
コピーサイトにアクセスしたユーザーに個人情報を入力させるなど、詐欺被害が起こり得ます。

ドロップキャッチへの対策

一度取得したドメイン名は基本的には手放さないことが原則です。
もしもドメイン名を手放す場合には、あらかじめユーザーへの周知を行うべきでしょう。
移転先のドメイン名とサイトがあるならば、サイト閉鎖後もしばらく旧ドメイン名を保持し、「301リダイレクト」を利用して転送設定を行うことがおすすめです。この方法を使うと、検索エンジンからの評価を引き継ぐことも可能です。
旧ドメイン名の放棄は、閉鎖したサイトへのアクセスが十分に少なくなっていることをアクセスログから確認してから行いましょう。

ドメインの取得は慎重に

安易にドメイン名を手放したり、新規に取得するリスクについて、ご理解いただけましたでしょうか。
学協会本体のWebサイトとは別に、学術集会や、委員会・ガイドラインなどの事業のために新たにドメインを取得してWebサイトを運用しているケースを見かけますが、それは本当に必要なドメインでしょうか？
新規にドメインを取得すると管理するドメインが増え、失効のリスクも増していきます。本当にそのドメインを取得する必要があるのか、サブドメインやサブディレクトリでの運用ができないか、慎重にご検討ください。

新年あけましておめでとうございます。

今年も『S1Mニュース』や『あんずジャーナル』を通じ、海外の学術ジャーナルの動向など、様々な最新の情報を皆様にお伝えしてまいります。
また、ジャーナルサービスのさらなる充実を予定しております。どうぞご期待ください！

新年の営業は1月6日（月曜日）より開始いたします。

PS. 杏林舎からの年賀状、届きましたか？
今年の年賀状は急成長を続けるジャーナルコンサルティングサービスSeeklのご案内です。ぜひご覧ください！

2024年も残りわずかです。
コロナ禍を経て「通常の生活」を取り戻した1年でしたね。

とはいえ、インフルエンザなどまだまだ感染症は流行しています。
気を緩めることなく、感染防止対策を徹底していきましょう。

今年は全国的に寒さの厳しい冬となるそうです。
お身体に気をつけて、良いお年をお迎えください。

PS. 2025年カレンダーのお知らせ
杏林舎カレンダー、皆さまのお手元に届きましたか？
卓上版の表紙は干支の「巳（へび年）」をモチーフに、来年のラッキーカラー「若草色」を取り入れた3パターンをご用意しました。
たくさん使っていただき、皆様にラッキーが舞い込みますように！